Nach dem ich jetzt zwei Tage lang probiert habe, Apple´s Mail.app mit Google Mail und IMAP zu nutzen, und ich dabei fast vor Wut mein MacBook aus dem Fenster geworfen habe, weil es nicht so funktionierte, wie ich des wollte, hier eine schnelle Anleitung.

1. Schritt – IMAP in den Google-Mail-Einstellungen aktivieren

Google Mail im Browser seines Vetrauens öffnen, unter Einstellungen und Weiterleitung und POP/IMAP ganz unten IMAP aktivieren anklicken, Änderung speichern, fertig!

2. Schritt – Account unter Mail einrichten

Wer bis dato Mail.app noch nicht benutzt hat, bekommt gleich beim Öffnen von Mail.app des Accounteinstellungsfenster zu sehen, ansonsten Mail.app öffnen und in der Menüleiste die Einstellungen aufrufen. Unter Accounts dann unten links das Pluszeichen drücken

Im Accounteinstellungsfenster den vollständigen Namen, Emailadresse und Kennwort angeben. Dann fortfahren.

Im nächsten sich öffnenden Fenster als Servertyp IMAP wählen, bei Bedarf eine Kontobeschreibung angeben (Google Mail zum Beispiel), als Server für eintreffende Emails imap.googlemail.com eintragen, und als Benutzernamen die vollständige Google-Emailadresse, also hans_wurst@googlemail.com. Kennwort sollte schon stimmen, kann bei Bedarf aber noch mal wiederholt eingetragen werden. Fortfahren!

In dem neuen Fenster dann wieder bei Bedarf eine Kontobeschreibung angeben, als ausgehenden Server smtp.googlemail.com eintragen, den Benutzer wieder um @googlemail.com (!!) ergänzen, Kennwort bei Bedarf wiederholen, und Fertig.

Mail.app sollte jetzt nach wenigen Sekunden den Account in der linken Spalte im Haupfenster anzeigen.

3. Schritt – lokale mit serverseitigen Ordnern verbinden

Warum Mail.app die folgenden Verknüpfungen nich automatisch macht, weiß ich nicht. Ich weiß schon generell nicht, ob des überhaupt automatisch laufen soll, vermute es aber, weil bei Daniel hat es wohl von Haus aus funktiniert, ohne diese Verknüpfungen herstellen zu müssen.

Egal. Damit Mail.app die Daten auf dem Server richtig synchronisiert, also gelöschte Mails im lokalen Ordner auch in den Papierkorb auf dem Server schiebt, musste ich den Papierkorb vom Google-Mail-Account in Mail.app markieren und dann in der Menüleiste unter Postfach – dieses Postfach verwenden als – Papierkorb anwählen. Der Papierkorb vom Google-Mail-Account verschwindet jetzt. Der Papierkorb unter Postfächer steht jetzt symbolisch für den Papierkorb auf dem Server. Wenn man jetzt also eine Email aus Postfächer – Eingang löscht, ist diese lokal unter Postfächer – Papierkorb wiederzufinden, und auch auf dem Server aus dem Posteingang in den Papierkorb verschoben worden.

Das Selbe macht man mit gesendete Emails und Entwürfe, nur dass man halt unter Postfach – dieses Postfach verwenden als – gesendete Emails bzw. Entwürfe anwählt. Der Effekt ist aber der gleiche, Entwürfe werde lokal unter Postfach – Entwürfe und auf dem Server in den Entwürfen gespeichert.

Ohne diese ganzen Einstellungen hat mir Mail.app die Emails auf dem Server nicht gelöscht, beziehungsweise immer wieder in den Posteingang zurückgeholt, wenn ich den Googleaccount synchronisiert habe. Furchtbar. Egal. Jetzt geht´s ja.

4. Schritt

Unter Einstellungen – Accounts – Postfachverhalten kann man Optionen dafür an- oder abwählen, was zum Beispiel mit Entwürfen, gesendeten oder gelöschten Emails gemacht werden soll. Diese Einstellungen hab ich aber NICHT angerührt. Es funktioniert trotzdem alles wie es soll. Wer will, kann ja ´ne Runde probieren, ich mach´s nicht…